Excelだけで経営を続けますか？

Excelは非常に優れたツールです。集計、分析、グラフ作成など、日々の業務に欠かせない存在であり、日本企業のほとんどで利用されています。私たちもExcelを否定するつもりはありません。しかし、30年以上にわたり企業のデータ活用を支援してきた経験から、一つだけ断言できることがあります。

Excelは便利だからこそ限界が見えにくい

最初は一つのファイルから始まります。売上管理、顧客管理、利益管理、予算管理——必要に応じてExcelを追加していく。ところが会社が成長すると、「最新版はどれだろう？」「この数字はどこから持ってきたのだろう？」「このExcelを作っていた担当者が退職してしまった」そんな状況が当たり前になります。

本当に怖いのはExcelではなく"属人化"

問題はExcelではありません。問題はデータが人に依存してしまうことです。作った本人しか分からない、修正できる人がいない、毎月同じ集計作業を繰り返している、数字が合わないたびに原因調査をしている。本来、経営者や社員が時間を使うべきなのは、数字を作ることではなく、数字を使って経営判断をすることです。

データは使われるほど価値が高くなる

私たちはデータを「ためるもの」ではなく、「会社全体で活用するもの」だと考えています。営業、経理、人事、製造、購買——それぞれの部門には価値あるデータがあります。しかし、それらが部門ごとに閉じたままでは、その価値を十分に活かすことはできません。データは共有され、多くの人に利用されることで、初めて企業の知識として成熟していきます。

会社のデータを一か所に集めるという発想

私たちが30年以上取り組んできたのは、会社中に散らばったデータを一か所へ集める仕組みづくりです。販売管理、会計、在庫、生産、人事、勤怠、顧客管理（CRM）——これらを一つのデータ基盤へ集約すると、これまで部門ごとに閉じていたデータを自由に組み合わせて分析できるようになります。

• 営業担当ごとの売上と利益率、さらに残業時間との関係
• 商品別利益とクレーム件数の関係
• 顧客ごとの利益と問い合わせ回数の関係
• 広告費と新規顧客獲得率の関係
• 人件費と部門別利益の関係
• 教育投資と社員の生産性の関係

Excelの役割を変える

私たちはExcelを捨てるべきだとは考えていません。Excelはこれからも優秀な分析ツールです。しかし、Excelはデータを保管する場所ではありません。会社のデータは一か所に集める、そのデータをExcelやBIツールから自由に分析する——この役割分担が重要です。

DWHは大企業だけのものではない

これまで、このようなデータ基盤は大企業だけのものでした。数千万円、時には数億円という投資が必要であり、中小企業にとっては現実的ではありませんでした。しかし現在は、クラウドサービスやAI技術の進化によって状況は大きく変わっています。

ProfitScopeが目指すもの

私たちは30年以上、大企業向けのデータ基盤構築に携わってきました。経営を変えるのは、高価なシステムではありません。正しいデータを、誰もが、自由に活用できる環境です。

ProfitScopeは、大企業だけが利用してきたデータ活用の仕組みを、中小企業でも無理なく導入できる形へ再設計しました。私たちが提供したいのはシステムではありません。データを串刺しにし、利益を多面的に分析し、経営者が自信を持って意思決定できる環境です。